Backup: a cópia de tudo da loja

O backup é uma cópia de tudo da loja num arquivo .zip comum: vendas, notas fiscais, produtos, estoque e usuários. O servidor faz um sozinho todo dia às 03:00 (e ao ligar, se estava desligado no horário). E você pode salvar um no computador onde está o ERP, quando quiser.

A tela Backup

ERP › Configurações › Backup (administrador):

• Fazer backup agora abre o Salvar como do Windows neste computador. Escolha onde guardar (pendrive ou disco externo é o melhor lugar) e clique em Salvar. O servidor gera a cópia e este computador salva o arquivo, com o andamento na tela. Da próxima vez, o Salvar como já abre na mesma pasta.
• Antes de gravar, o ERP confere se o arquivo que chegou é igual ao do servidor. Se não for, nada é salvo: é só tentar de novo. Cancelar não deixa arquivo pela metade.
• Situação: o quadro Neste computador mostra o último backup salvo aqui (com Abrir pasta); o quadro No servidor, o último do servidor, o horário do próximo e o histórico. Avisos em vermelho ("Importante") querem dizer que os dados podem estar sem proteção agora.
• Configuração: o horário do backup diário do servidor (ele não pode ser desligado), Salvar também as notas (um segundo .zip com as notas separadas por mês, no servidor), a cópia em outro disco do servidor e o que fazer ao fechar o ERP.

Ao fechar o ERP

• Perguntar toda vez: aparece Fazer backup e sair, Sair sem backup ou Cancelar, com a hora do último backup. Fazer backup e sair abre o Salvar como na última pasta usada neste computador; salvou, o ERP fecha. Sair sem backup fica registrado.
• Fazer o backup automaticamente: salva sozinho na última pasta usada neste computador, se o último backup salvo aqui tiver mais que o intervalo escolhido.
• Quem não é administrador continua vendo a pergunta, mas o backup fica só no servidor.
• Enquanto o backup roda, a faixa no topo do ERP fica azul, com a porcentagem: não desligue o servidor. Vermelha quer dizer que o último backup falhou; amarela, nenhum backup há mais de 26 horas.

Restaurar

Para quando o computador do servidor quebrou ou o banco estragou. Faça isto com a ajuda de quem instalou:

1. No servidor (novo ou consertado), instale o BrasFlow normalmente, escolhendo Backup deste computador no assistente e apontando o .zip (o salvo pelo ERP no pendrive ou um da pasta de backups do servidor). Quem tem o backup na nuvem pode escolher Backup da internet.
2. Entre no ERP e confira as últimas vendas. Em Backup, o arquivo restaurado aparece como o último backup, concluído e conferido.
3. Computador novo: cadastre de novo o certificado A1, o CSC e os tokens de pagamento. O que os abria era do computador antigo.