Nota fiscal (NFC-e)
Configurar a NFC-e no BrasFlow
Certificado, emitente, teste de comunicação e numeração, na ordem certa.
Requer o perfil Administrador. Tudo fica em ERP › Fiscal, que abre em blocos.
Na ordem
- Certificado e produção › Certificado digital A1: digite a senha do certificado, clique em Escolher .pfx e enviar e selecione o arquivo. O sistema confere a senha, a validade e se o CNPJ é o do emitente, e mostra até quando o certificado vale. Perto de vencer, o aviso aparece no sino.
- Emitente: confira CNPJ, IE, razão social, regime (CRT), endereço, município com o código IBGE e a série. Na primeira vez a tela já vem preenchida com os dados públicos do CNPJ; a inscrição estadual não vem: digite a sua. Clique em Salvar emitente.
- Certificado e produção › Testar comunicação com a SEFAZ: consulta o status da SEFAZ com o certificado. Nada é emitido. O esperado é "107 Serviço em Operação".
- (Só para QR Code versão 2) CSC: digite o ID e o código do CSC do mesmo ambiente do emitente e clique em Salvar CSC.
- (Só se a loja já emitiu NFC-e em outro sistema) Emitente › Numeração da NFC-e: informe a série, o próximo número e o motivo, e clique em Ajustar numeração. Número já usado nunca é aceito.
Ambiente de testes e produção
O BrasFlow começa no ambiente de testes (homologação): as notas saem com "EMITIDA EM AMBIENTE DE HOMOLOGAÇÃO - SEM VALOR FISCAL".
Para ativar a produção, na mesma aba Certificado e produção o ERP mostra a lista do que precisa estar pronto. O sistema confere sozinho o que consegue (certificado, relógio, QR Code, schemas, backup recente); o que só você e o contador sabem aparece na lista, e uma caixa só confirma tudo: Conferi tudo o que está nesta lista. São quatro passos: envie o certificado A1, marque a conferência, registre o aceite com a sua senha e clique em Ativar a NFC-e em produção. Antes disso, nenhuma nota sai.
Na barra de baixo do ERP e do caixa, NFC-e: PRODUÇÃO em verde quer dizer que a nota vale de verdade. Em laranja, ainda não: o aviso diz por quê (por exemplo, NFC-e: ainda não ativada).
Tributos aproximados (Lei 12.741)
A lei manda informar ao consumidor o valor aproximado dos tributos. O BrasFlow usa a tabela do IBPT, que chega sozinha pela nuvem da Pandexa, para a UF do CNPJ do emitente. Em Fiscal › Tributos aproximados você vê a versão, a vigência e os NCM dos seus produtos que não estão nela. Ao abrir o ERP, aparece o aviso "Nova tabela do IBPT" quando sai uma versão nova.